Comment déposer une facture sur Chorus Pro : guide complet 2026

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Mis a jour en juillet 2026

Deposer une facture sur Chorus Pro est aujourd’hui une obligation legale pour facturer tout organisme public en France. Que tu sois prestataire de services, artisan, societe de conseil ou avocat, la procedure passe integralement par ce portail gere par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financiere de l’Etat). Voici comment t’y prendre, etape par etape, sans te perdre dans les menus.

L’essentiel en 30 secondes : Connecte-toi sur chorus-pro.gouv.fr, section « Facturation » puis « Factures emises », clique sur « Deposer facture ». Telecharge ton PDF (5 Mo max, nom de fichier 35 caracteres maximum), verifie les champs pre-remplis par l’OCR, ajoute le numero d’engagement et ton IBAN, puis clique « Valider et envoyer ». Un certificat de depot est genere immediatement.

🏭 Prerequis avant de deposer ta premiere facture

Avant de te lancer, prepare ces trois elements : ton numero SIRET (14 chiffres, actif), la reference d’engagement juridique transmise par l’acheteur public (sans elle, la facture sera suspendue), et ton IBAN pour le reglement. L’inscription sur le portail est gratuite et ne prend que quelques minutes.

Rends-toi sur chorus-pro.gouv.fr et cree ton compte en renseignant le SIRET de ta structure. Une fois valide par email, accede a l’espace « Facturation » depuis le tableau de bord principal.

📋 Procedure etape par etape pour deposer ta facture

Etape 1 – Acceder a la section « Deposer facture »
Dans le menu « Facturation », clique sur « Factures emises » puis sur l’onglet « Deposer facture ». Tu arrives sur l’interface de televersement.
Etape 2 – Choisir et telecharger ton fichier
Chorus Pro accepte plusieurs formats : PDF classique (traite via OCR), PDF/A-3 Factur-X (recommande en 2026, extraction automatique plus fiable), XML structure, UBL ou CII. La taille maximale est de 5 Mo et le nom du fichier ne doit pas depasser 35 caracteres, une contrainte souvent oubliee qui provoque des echecs de televersement.
Etape 3 – Verifier les champs pre-remplis
Apres l’upload, la plateforme analyse le document et pre-remplit les informations detectees. Ne valide pas sans verifier : l’OCR commet parfois des erreurs sur les montants et les SIRET. Corrige chaque champ manuellement si necessaire.
Etape 4 – Renseigner les champs obligatoires
Tu dois imperativement completer : le numero de marche ou d’engagement juridique transmis par l’acheteur, le SIRET et les coordonnees du destinataire, et ton IBAN. Si des pieces justificatives sont requises, ajoute-les dans la section dediee avant de valider.
Etape 5 – Valider et envoyer
Clique sur « Valider et envoyer ». Un certificat de depot est genere immediatement : conserve-le, il fait foi de la date de transmission. Tu peux suivre l’etat de traitement depuis ton tableau de bord Chorus Pro.

⚖️ Cas particulier : facture Chorus pour un avocat (frais de justice)

Les avocats, huissiers et experts judiciaires ont une procedure legerement differente. Depuis 2026, tous les memoires de frais de justice doivent etre deposes obligatoirement sur Chorus Pro en format electronique.

Dans le portail, l’onglet a utiliser est « Saisir memoire » (et non « Deposer facture »). Selectionne le type de document « Memoire de frais de justice », joins le memoire signe en PDF/A accompagne de l’ordonnance de justice correspondante. Le SIRET du cabinet et le numero de dossier judiciaire sont obligatoires pour que la transmission aboutisse.

A noter pour les avocats : Meme a partir de septembre 2026, date a laquelle des plateformes de dematerialisation partenaires seront autorisees pour la facturation classique, les memoires de frais de justice devront continuer a transiter exclusivement via Chorus Pro. Ce circuit ne changera pas.

⚠️ Erreurs courantes et causes de rejet

Pres d’une facture sur cinq deposee sur Chorus Pro fait l’objet d’un rejet ou d’une suspension. Les causes les plus frequentes sont evitables.

ErreurConsequenceSolution
SIRET absent ou invalideRejet immediatVerifier sur infogreffe.fr avant depot
Numero d’engagement manquantSuspension (facture bloquee)Le demander a l’acheteur avant facturation
Nom de fichier superieur a 35 caracteresEchec au televersementRenommer le fichier avant l’upload
IBAN absent ou erronePaiement impossibleVerifier le RIB depuis ton compte bancaire
Format non conforme ou PDF illisibleOCR en echec, donnees manquantesUtiliser Factur-X ou re-scanner en haute resolution

Si ta facture passe en statut « Rejetee », corrige l’erreur signalee dans le motif et redepose une nouvelle facture. Si elle est « Suspendue », contacte le service destinataire : il attend generalement une validation interne, comme l’attestation de service fait.

⏳ Delais de paiement et interets moratoires

Le delai legal de paiement par les organismes publics est de 30 jours a compter de la reception de la facture sur Chorus Pro. Ce delai s’applique a l’Etat comme aux collectivites territoriales. Passe 30 jours, des interets moratoires s’appliquent automatiquement, sans que tu aies a les reclamer.

Pour le premier semestre 2026, le taux des interets moratoires est fixe a 10,15 % selon le Bulletin officiel des finances publiques. Une facture de 12 000 euros TTC reglee avec 45 jours de retard genere environ 150 euros d’interets, auxquels s’ajoute une indemnite forfaitaire de 40 euros.

🔄 Automatiser l’envoi vers Chorus Pro

Si tu factures regulierement des organismes publics, les solutions de GED (Gestion Electronique de Documents) compatibles avec Chorus Pro permettent d’envoyer tes factures sans saisie manuelle repetitive. Les outils comme Pennylane, Cegid, Sage ou Zeendoc se connectent directement via l’API du portail.

Cette integration reduit les erreurs, accelere le traitement et te permet de gerer le suivi depuis ton logiciel habituel. Le portail Chorus Pro reste disponible pour verifier les statuts, mais tu n’as plus a effectuer les depots manuellement.

Chorus Pro est-il gratuit pour les fournisseurs ?
Oui, totalement. L’inscription et l’utilisation du portail Chorus Pro sont gratuites pour les prestataires, sans abonnement ni frais de depot.
Quelle est la difference entre une facture rejetee et une facture suspendue ?
Une facture rejetee contient une erreur factuelle (SIRET invalide, montant incorrect) : il faut corriger et redeposer une nouvelle facture. Une facture suspendue est en attente d’une validation cote acheteur, souvent l’attestation de service fait.
Un avocat doit-il deposer ses memoires sur Chorus Pro comme n’importe quel fournisseur ?
Oui, mais la procedure est differente. Les avocats utilisent l’onglet « Saisir memoire » pour deposer leurs memoires de frais de justice, accompagnes de l’ordonnance de justice en PDF/A. Cette obligation vaut meme apres l’ouverture aux plateformes partenaires en septembre 2026.
Que se passe-t-il si mon fichier depasse 5 Mo ou si le nom fait plus de 35 caracteres ?
Le televersement echoue directement. Pour les fichiers trop lourds, compresse ton PDF avant de le deposer. Pour le nom de fichier, renomme-le en supprimant les espaces et en raccourcissant l’intitule.
Comment recuperer ma preuve de depot sur Chorus Pro ?
Un certificat de depot est genere automatiquement apres la validation. Tu peux aussi le retrouver dans ton tableau de bord Chorus Pro, dans la liste des factures emises, en cliquant sur la facture concernee.